Veja como fazer a integração dos novos colaboradores em 7 passos
O onboarding é o processo de integração de novos colaboradores na empresa. Quase todo mundo sabe o nervosismo que aflora no primeiro dia em um novo trabalho, como vai ser a adaptação e a introdução ao ambiente, mas e agora na modalidade online? Confira como fazer uma boa integração dos novos colaboradores com a gente!
A contratação de novos funcionários é sempre um desafio para as duas partes. Como empregadores, é importante proporcionar o melhor momento para os recém-chegados, para deixá-los mais à vontade no novo emprego.
Mas, em tempos de pandemia, a apresentação do local de trabalho e uma reunião presencial com a equipe não são mais possíveis. Da mesma forma que o momento de descontração e conversa com os novos colegas de trabalho já não se são mais possíveis.
Mesmo à distância, o onboarding online não precisa ser impessoal ou menos importante. Neste post vamos ver mitos e verdades do onboarding online, exemplo de uma experiência positiva e os 7 passos da MOOVpay para um onboarding online de sucesso!
A importância do onboarding mesmo que de forma remota.
Para o novo colaborador o onboarding é momento em que ele se familiariza com a rotina de entregas, as missões, os valores e a forma de trabalho da nova equipe.
Com a pandemia, e o consistente aumento da modalidade home office em diversas companhias, é importante valorizar o onboarding online com os seus recém-chegados.
Opções como kits de boas-vindas ou um meeting descontraído com todos os funcionários logo cedo podem proporcionar um maior acolhimento para os novos funcionários. Seguido sempre de um alinhamento acerca dos valores, das missões e dos prazos e entregas da empresa.
Agora e quais são os mitos e verdades acerca do onboarding online? Vem com a MOOVpay que separamos mais sobre essa integração funciona no dia a dia da sua empresa.
Mitos e verdades sobre o onboarding online:
Não é possível criar uma atmosfera positiva para o primeiro dia de trabalho! MITO
Com um e-mail animado e de apresentação da empresa com fotos e nomes de cada um da equipe, você já consegue aproximar seu novo contratado das pessoas que vão trabalhar direta ou indiretamente com ele.
A vontade do novo talento em permanecer na empresa é maior mesmo que de forma remota. VERDADE
A taxa de rotatividade em empresas às vezes é alta, mas com um onboarding bem-feito e estruturado é possível cativar os seus talentos para uma carreira de sucesso na sua empresa.
Se for um profissional experiente, não é necessária a adaptação! MITO
Independente da experiência profissional do novo funcionário, o início em um novo emprego sempre dá um frio na barriga e gera um certo nível de ansiedade sobre como vai ser. Mas é importante estabelecer o ritmo de trabalho e integrá-lo na equipe da mesma forma.
O engajamento com a equipe é maior. VERDADE
O acolhimento gera um conforto e dá liberdade ao recém-chegado de propor suas ideias e questionar o que for preciso. Fazendo com que a equipe trabalhe em conjunto e estabeleça uma sintonia o mais rápido possível.
Há um aumento no comprometimento com a empresa e no aumento da produtividade dos seus novos funcionários. VERDADE
Com as cartas na mesa e tudo pronto no momento das boas-vindas, a produtividade e o comprometimento dos novos funcionários é sempre maior, beneficiando você e o resto da equipe.
Quando o onboarding remoto funciona:
Grandes empresas já conseguiram e estão obtendo resultados positivos com o investimento em novos talentos. Em solo brasileiro, encontramos por exemplo o marketplace Via Varejo.
Eles conduziram boas-vindas à 21 novos colaboradores de forma 100% remota. Através de um processo online de aproximadamente duas horas de duração, além de disponibilizarem notebooks para o primeiro dia e utilização de ferramentas online para diminuírem a burocracia.
Tudo isso em uma equipe especializada da área de Pessoas & Performance da empresa. Em entrevista à RH para Você, Rosi Purceti Balabran, Diretora de Pessoas & Performance da Via Varejo, a iniciativa tem sido bem positiva e continuam na avaliação de novas oportunidades para continuar proporcionando um bom onboarding remoto para os seus novos colaboradores.
7 passos da MOOVpay para um bom onboarding online:
1- Comunique a data e o formato do primeiro meeting para todas as pessoas envolvidas neste processo;
2- Faça uma agenda produtiva e direto ao ponto, que esclareça todos os pontos importantes para uma boa rotina da equipe;
3- Envolva todos com vídeos e atividades, busque inovar e cativar seu novo talento;
4- Separe um momento de feedback ao final da apresentação, para esclarecer dúvidas e requisitar uma opinião sobre o que falta na apresentação para estarem alinhados com a equipe;
5- Faça o processo online como se estivesse no presencial, sempre respeitando os intervalos e os horários de coffee break e almoço;
6- Envolva a liderança chave no processo;
7- Crie um link de sala de reunião único e permanente para todos poderem acessar e disponibilize um horário de integração, que deve fazer parte da agenda na qual todos podem se conhecer melhor.
Viu só? O onboarding é importante e pode ser um grande sucesso na sua empresa. Por aqui permanecemos refletindo em como proporcionar o melhor onboarding online para os nossos novos colaboradores MOOV.
Conheça as boas práticas da MOOVpay, seu novo modelo de trabalho e descubra como fazer parte do movimento MOOVer!
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